Google Chat により便利な機能が追加されました!

Google Chat により便利な機能が追加されました!

 

皆さんは、仕事におけるコミュニケーションをどのように取っているでしょうか。リモートワークが当たり前の世の中となり、対面以外にも、ビデオ会議やチャットなど、コミュニケーションの幅が広がっていると思います。

 

今回は、業務のコミュニケーションツールとして、便利な Google Chat について、ご紹介していきます。機能が増えて、より使いやすくなった Google Chat をぜひ、明日からの業務でご活用ください!

 

1. Google Chat でできること

 

Google Chat とは、個人やグループとのコミュニケーションツールの一つであり、メッセージのやり取りのみならず、ファイルやタスクの共有にも活用できます。

 

Google Chat を利用することで、場所に捉われない柔軟かつ効率的なチームのコミュニケーションが実現します。Google のコアサービスということもあり、Gmail 上で Google Chat を開くことができたり、安心・安全にメッセージのやり取りができる点も魅力ですね。

 

そんな Google Chat ですが、さらにアップデートされて、より便利になりました。

第 2 章では、追加機能について、ご説明していきます。

 

2. Google Chat に追加された便利な機能

 

2-1. スペースの管理者はスペースへのアクセス権を変更できる

 

組織内の特定のユーザーがリンクを通じてスペースに参加できるようにすることで、特定の範囲のユーザーと幅広くスペースを共有できる機能が追加されました。

 

そのためスペース管理者は、新規および既存のスペースへのアクセスを会話の展開に応じて、組織内の特定のグループに対して「制限あり」または「検出可能」に変更することができるようになります。

 

このアップデートにより、共有と検出を可能にするために新しいスペースを作成する必要がなくなり、適切なアクセス権を設定し、スペースの情報を更新できるようになります。

 

 

 

Google Chat で当たり前のようにやり取りを行うようになり、必要に応じたアクセス権限の付与はセキュリティ上、重要です。

ぜひ、スペースの管理者の方は、この新機能を活用して、既存・新規のスペースのアクセス権限を適切に付与してみてください。

 

2-2. 最もよく使用する絵文字に簡単にアクセスできる

 

直近では、Google Chat の絵文字ピッカーに、[よく使う絵文字]セクションが追加されました。

これは、自分が最も頻繁に使用する絵文字が、絵文字ピッカーの上部に表示される機能となります。

 

 

この機能のアップデートにより、ユーザーがメッセージを書くときや反応するとき、カスタムステータスを設定するときなど、自分がよく使うお気に入りの絵文字を簡単に見つけ、挿入できるようになりました。

 

2-3. 管理コンソールでアクティブユーザー指標をより詳細に!

 

組織における Google Chat のアクティブなユーザーに関するデータの算出方法が変更されます。

 

具体的には、この新しい算出方法によって Google Chat でのユーザーの既読時と送信時がより正確に検出されるため、管理者で確認できるレポート内容がより正確になります。

 

 

 

そのため、Google Chat 指標アプリのレポートのグラフや、書き出したレポートに表示される「アクティブ ユーザー」の数が増えます。

 

これらの変更により、組織での Google Chat のご利用状況をより正確に分析できるようになります。

 

是非、変更された仕様を一度確認してみてくださいね。

弊社では Google Workspace での運用をサポートしている、

カスタマーサクセスチームがございます。

運用にあたっての、ご不明な点やご相談等を受け付けておりますので、

下記のページよりお気軽にお問い合わせいただけますと幸いです。

皆様のお力添えができるよう、精一杯サポートいたします。