直近で Google Chat に追加された新機能のご紹介 ！

コロナが流行し、テレワークが浸透して早 ３ 年が経とうとしています。

テレワークを初めて行う中で戸惑うことも多く、特にコミュニケーション不足を課題に挙げられる方も多かったことでしょう。

会社に出社していれば口頭でササっと済む話も、テレワークとなるとチャットやビデオ会議を利用するしかありません。

最初はチャットに慣れない方もいらっしゃったかと思いますが、３ 年も経つとチャットやビデオ会議でのコミュニケーションに慣れたのではないかと思います。

本日はそのチャットについてご紹介します。

1. 従来のハングアウトが間もなく終了します

当初、2020 年に終了すると言われていたハングアウトがついに 2022 年に本格的に終了します。

Google 社より、2022 年の 3 月 22 日（火）以降、アプリ版での利用を順次終了するといったアナウンスがありました。

対象となるユーザーは、Google 管理コンソールの設定が「チャット優先」となっていないユーザーとなり、22 日から約 3 週間を目途に「チャット優先」の設定に自動的に更新されます。

「ハングアウトのみ」の設定となっているユーザーは、4 月 4 日（月）以降、約 5 週間を目途に「チャット優先」の設定に自動的に更新されます。

「チャット優先」の設定が有効となった場合は変更ができず、従来のハングアウトにアクセスするとチャットに誘導されるようになります。

また、「チャットとハングアウト」と「ハングアウトのみ」の設定が管理コンソールから削除されますので、Google Workspace の管理者の方は期限までに設定をご確認ください。

2. Google Chat に移行することで追加される機能

間もなく自動的に切り替わる従来のハングアウト。長らく従来のハングアウトを愛用していた方は少し寂しいかもしれませんが、 チャットに移行されることで、従来のハングアウトにはなかった新しい機能がたくさん追加されました。

本章でご紹介する機能は、エンドユーザー画面で設定変更ができますので、参考にしてみてくださいね。

名前付きメッセージ

@ のあとにユーザーアドレスを追加すると、メンションすることができます。

名前付きで自分宛の会話（@ を冒頭に付けてユーザー名を入力する）があった場合に通知を受け取るには、チャットの通知設定ができます。

Chrome アプリ

チャットのスタンドアロンアプリのインストールが必要です。

Chrome 拡張機能

チャットのスタンドアロンアプリのインストールが必要です。

通知音をカスタマイズする

相手からチャットがあった場合、自分好みの通知音をカスタマイズできます。

是非、お好みの通知音を探してみてはいかがでしょうか？

ダークモード

チャットの背景をダーク色に設定できます。

送信済みメッセージを編集または削除する

自分が送信したメッセージの編集、削除ができます。

絵文字でメッセージにリアクションする

自分、もしくは相手から送信されたメッセージに対して、絵文字でリアクションができます。

リアクションしたいメッセージにカーソルを合わせて顔アイコンをクリックし、

絵文字を選択すると、そのメッセージの左下に選択したアイコンが表示されます。

スペースで複数人で会話をしている場合におすすめです。

書式設定

返信する際に、太字、斜字、下線、文字色、インデント、斜線を適用することができます。

スレッド形式のスペース

スペースでグループメンバーと会話を開始すると、「 + [スペース名] の新しいスレッド」が表示されます。新しいトピックで会話を始めたい場合は、この機能を使用します。

3. Google Chat の新機能紹介　（追加されたステータス）

Google Chat は新型コロナウイルス感染症に伴い、リモートワークの需要が高まるなかでより働き方の効率化を高めることのできる新機能が常にアップデートされています。

ここで直近 1 ヵ月の間でアップデートのあった機能をご紹介します。

Web 版の検索機能の向上

検索バーに入力し始めると、人、スペース、グループメッセージに関する提案が表示されます。

管理者の役割機能を利用できる機能

特定のユーザーがスペースの管理をより細かく制御できるようにするためのマネージャー機能が追加されました。 

絵文字機能の向上

絵文字の性別に依存しないオプションが追加されました。

絵文字の肌の色と性別の好みは、個々の絵文字ごとに保存されます。 

ステータスを表示できる機能

「会議中」や「休暇中」などの追加の Google カレンダーのステータスを確認できるようになりました。 

是非新機能を利用いただき、チームメンバーと円滑なやりとりを行ってみてはいかがでしょうか。

弊社では、Google Workspace や Cloudstep サービスの運用をサポートしているカスタマーサクセスチームがございます。

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