Google Meet の新機能を抑えて、より快適で有意義な会議をしよう!
12月に入り、今年も残り1か月を切りました。
12月はクリスマスに大晦日、イルミネーションなどのイベントがたくさんあるので、
残りの1か月を目一杯楽しんでいきましょう!
さて、皆様は Google Meet を利用したことはありますか?
コロナ渦でオンラインで会議を行う機会が増え、
Google Meet のようなビデオ会議ツールを利用することも多くなったのではないでしょうか。
そこで、今回のブログでは Google Meet について、新機能のご紹介をいたします。
新たに追加された機能によって、より便利に Google Meet が使えるようになっています。
ぜひブログを読んでオンラインで会議を行う際にお役立てください。
1. Google Meet とは?
Google Meet は、Google のオンライン会議ツールとしてビジネス界では幅広く使われており、
チームメンバーとのコミュニケーションを対面と大差なく行うことができます。
会議ができるのはもちろん、動く背景やエフェクトを使って
楽しみながら会議ができ、メンバーの会議への参加意欲を掻き立ててくれること間違いなしです。
また、会議を録画して議事録の代わりとなることができる録画機能や、
参加者にリアルタイムで意見を収集することができるアンケート機能、
同じ会議 URL でグループやセッションをわけることができるブレイクアウトセッション機能など、
多様な側面を持ったところが、 Google Meet の強みとなっています。
上記のような既存の機能に加えて、日々機能改善や新機能が追加されている Google Meet 。
それにより、今の時代に合ったハイブリッドな働き方ができるようになってきました。
次章では、 Googel Meet の直近 3 ヵ月であったアップデートを 4 つご紹介します。
2. 【新機能】ウェブ版 Google Meet で没入型の背景が使えるように!
ウェブ版 Google Meet に、5 つの新しい没入型背景のエフェクトが追加されました。
この背景だけでなく、Meet 画面上の照明やカラーフィルターなどを使用して、自分の映像をカスタマイズすることも可能となりました。
新しく追加されたエフェクト
< 朝のマンションの一室 >
朝日が室内に入り込んだような動くエフェクトです。
<夜のマンションの一室>
没入後の暗い室内でもほどよい照明のある動くエフェクトです。
< 雨の日のカフェ >
持続的にカフェの外では雨が降っている動くエフェクトです。
< 雪の日のカフェ >
持続的にカフェの外で雪が降っている動くエフェクトです。
< 晴れた日のカフェ >
カフェに日の光が差し込む動くエフェクトです。
ご紹介した背景エフェクトを利用する場合は、管理者がユーザーに対してエフェクト利用を許可している必要があります。 Google 管理コンソールから Google Meet の項目の設定をしましょう。
※この機能はデフォルトで有効になっています(Google Workspace Education ドメインは無効)
< 設定手順 >
1. 管理コンソールにアクセスし、
アプリ > [Google Workspace] > [Google Meet] の設定にアクセスします
2. [Meet の動画の設定] を選択します
3. [背景] をクリックし、[ユーザーがビデオフィード背景を画像に変更できるようにする]をオンに
し、[ユーザーによるカスタム画像の選択を許可する] をオンにします
4. [保存] をクリックします
3. 【新機能】主催者が音声や動画フィードを細かく制御できるように!
続いてご紹介する新機能は、参加者の音声と動画のフィードを細かく制御できるようになりました。
Google Meet の主催者は、オーディオとビデオのロックを使用して会議の他の参加者のマイクやカメラをオフにし、ロックを解除するまで再びオンにできないようにすることができます。
主催者には以下のような画面が表示されますので、運用に則って設定してみてください。
今年の初めに、Google Meet で会議の主催者が全員を一度ミュートできる機能を発表しました。
(会議の主催者は、「すべてミュート」をクリックすると、全ての参加者がミュートになります)
4. 【新機能】Google Meet の新しいエフェクトを設定できるパネルが登場!
Google Meet で通話中にエフェクト(背景をぼかす、背景画像やスタイルを設定する等)を簡単に利用することができるように、新しい設定パネルが追加されました。
このパネルは通話に参加する前に、セルフチェック機能を使用する際にもご利用いただけます。
通話に参加する前の段階では、様々なエフェクトを試すことができます。
背景をぼかしたり、バーチャル背景を設定したりと好きな背景を設定して準備万端で会議に参加しましょう。
5. 【新機能】Business Plus 以上のユーザーは参加人数が250人から500人へ!
嬉しいアップデートがありました。
Google Workspace の Business Plus 以上をご利用の環境で、Google Meet の最大参加人数が
250 人から 500 人になりました。
これまでの倍、同時参加が可能になりましたので、大規模で開催される社内イベントであったり、
セミナーの開催でも柔軟にご利用いただけるようになります。
該当のお客様は是非ご活用ください。
弊社では、Google Workspace や Cloudstep サービスの運用をサポートしているカスタマーサクセスチームがございます。
運用にあたり、ご不明な点やプランのアップグレードの検討など、お悩みの相談等ございましたら、以下のページよりお気軽にお問合せください。
皆様のお力添えができるよう、精一杯サポートいたします。