いつでもどこでも情報を Keep！Google Keep のご紹介
業務で使用している PC に紙の付箋をたくさんつけている人や、ノートがメモだらけでぐちゃぐちゃな人はいませんか。
PC やノートなどにたくさんの情報をメモしすぎて、自分が欲しいときに目的のメモが見つからない！！！となったことはありませんか？
メモをすることは大事ですが、管理方法を考えないと、せっかくのメモが有効に活用できません。
今回は、Google が提供する Google Keep について説明していきますので、ぜひ有効に活用して、自分の大事なメモを使いたいときに、すぐに確認できるようにしましょう！
目次
1. メモツールとは？
そもそも、メモツールとは何でしょうか？
メモツールは、シンプルな機能しか備わっておらず、ちょっとした記録や予定を素早く書き留めておくことができるツールです。
Google ドキュメントや Microsoft Word のように、多くの機能を備えてはいませんが、素早く起動できるため、すぐにメモに書き留めておくことができるといったメリットがあります。
主に個人の記録用として使用されることが多いですが、近年のクラウドサービスの発達により、他のユーザーとの情報共有や記録用としても使用されることが多いです。
また、メモツールは大きく分けて2種類に分類され PC にインストールして使用する「インストールタイプ」と、ネットワーク上で使用する「クラウドタイプ」があります。
インストールタイプ
オンライン、オフラインに関係なく使用できる。
ローカルで管理するため、保存のし忘れ、PC の故障があった場合に
消えてしまう可能性がある。
クラウドタイプ
オンライン環境でのみ使用でき、オフラインでは使用できないことが多い。
ただし、オンライン上であれば端末に関係なく閲覧・編集することができる。
クラウドにデータが保管されているため、他のユーザーへの共有が容易にでき、
データが失われるリスクが低い。
2. Google が提供する Google Keep って？
Google が提供する Google Keep とはクラウドタイプのメモツールです。
ネットがつながる環境であれば、PC、スマートフォン、タブレット等の端末で利用することができます。
出先で何かひらめいたときに Keep を立ち上げてメモを入れる、手が離せないときに音声入力機能でメモを入れる、撮った写真を Keep に入れるなどができます。
また、Google のサービスなので、他の Google サービスとの連携や他のユーザーとの共有もできます。
ただ文字を入れるだけでなく、＋α で様々な機能を利用できるので、Google を利用している人には是非活用していただきたいサービスです。
実際に利用できる機能の詳細などについては、次項から説明します。
3. Google Keepでできる機能
端末に搭載されているメモ帳の機能は多種多様かと思いますが、
Google Keep に備わっている機能は、どのメモよりも劣らない、とても優秀な機能が備わっています！
以下、操作可能な機能について、今回は PC 版を例にご紹介いたします。
色の変更
12種類の色からメモ帳に色をつけることができます。（デフォルトは白）
メモのカテゴリーごとに色を変更することで、一目で類似したメモを把握することができます。
色分けをして上手にタスク管理をしてみましょう。
リマインダー
今日・明日・翌週に限らず、日付や時間を選択して、予定をお知らせしてくれる機能です。
また、毎日・毎週・毎月・カスタムより、リマインドを設定することができますので、
必ず出席しなければならない会議のような大事な予定を忘れることなく、予定管理することができます。
メモの固定
それぞれ作成したメモの右上に、ピンマークが表示されています。
そのピンマークを押すだけで、重要なメモをトップに表示させることができます。
ラベル
「色の変更」をするだけでもカテゴリ分けができますが、
メモごとにラベルを付けることで、メモをより探しやすくなります。
ラベルの追加をすると、左側の項目に設定したラベル名が表示されるので、
一目でカテゴリを把握することができる点がとても便利です。
チェックボックス表示
お買い物や、ちょっとリストアップをしたい時に、
記入した予定をチェックリスト化することができます。
完了したタスクにチェックを入れると、完了したタスクに横線が引かれるので、
どのタスクが残っているか一目瞭然ですよね。
アーカイブ
ラベルや色の変更を使っていても、メモが増えれば増えるほど、見づらくなってしまいます。
そんな時にメモをアーカイブとして保管場所を変更すると、メモ欄に表示されるものが少なくなり、見やすくなります。
Google Keep の様々な機能を駆使して、オリジナリティ溢れるメモ帳を作ってみましょう！
4. Google Keep のおすすめ機能
Google Keep のおすすめ機能を二つ紹介します。
一つ目は、共同編集機能です。
メモを共有すると言ってイメージすることは、紙に書いたメモ帳を渡したり、メモツールで作成したメモのデータをメールやチャットに貼り付けて共有するといったことでしょう。
Google Keep では、「共同編集者」といって、メモをリアルタイムで共同編集することができます。
メモを共有する方法は、共有したい相手のメールアドレスを入力し、保存するだけの簡単な作業です。
二つ目は、作成した Keep をそのままドキュメントにコピーできる機能です。
その他アイコンをクリックし、［Google ドキュメントにコピー］をクリックすると、
Google ドキュメントにメモのコピーが作成されます。
5. 外出先でもスマートフォンで情報を Keep！
Google Keep が便利なところは、 iOS、Android 共にスマートフォンアプリが
提供されている点です。
ちょっとした外出先でパソコンの持ち運びがなくとも、
スマートフォンのみの身軽な状態でも、ふと思い立ったらメモに残すことができます。
メモに残すことも可能ですし、もちろんメモを見返すこともできますね。
追加したメモはすべてのデバイスで同期されるので、アイデアをいつでもすぐにチェックできます。
また歩行中でも、音声メモを活用し、記録すれば自動的に文字に変換される機能も嬉しい点です。
思いついたらすぐにメモ。
メモの習慣付け、インプットアウトプットのサイクルを促進しましょう！
ぜひ、便利な Google Keep をご利用になってみてください。
最後に、弊社では Google Workspace での運用をサポートさせていただいている
カスタマーサクセスチームがございます。
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是非、以下のページよりお問い合わせください。
皆様のお力添えができるよう、精一杯サポートいたします。