2021年で終了する、終了したGoogle サービスまとめ
2021 年も残り 4 ヶ月となりました。
新型コロナウイルスの影響で、引き続き在宅勤務の方も多いと思われます。
仕事を行っていくうえで必要なコミュニケーションは Google サービス のハングアウトや
Meet などを活用している人もいると思われます。
在宅勤務でも活用できるように、進化を続けている Google サービス。
新機能については、何度か過去記事にてご紹介しておりますが、
今回は、2021 年の 1 年間で終了した、または終了するサービスをまとめてご紹介します。
実はこのサービスも終了予定だったの！？というものがあるかもしれませんので、
最後まで読んでいただければと思います。
1. IEでのMeet利用
昨年から発表されている情報のため、以前のGoogleサイトが終了するとの記事を見た方も多いかと思います。再度のご案内となりますが、以前のGoogle サイトは2021年に終了します。
何度かサービス終了までのスケジュールが変更されているため、改めてスケジュールを記載いたします。
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2021年5月以降 ※終了
以前のGoogleサイト上でウェブサイトを作成できなくなります。
ウェブサイトを作成する場合は新しいGoogleサイトから行います。
2021年12月以降
新しいGoogleサイトの移行を行っていない以前のGoogleサイトは編集できなくなります。
以前のGoogleサイトの編集はできなくなりますが、閲覧は可能です。
移行を行っていない場合は、この期間までに新しいGoogleサイトへの移行を行ってください。
2022年1月以降
移行されなかったGoogleサイトはHTMLファイルとしてオーナーのドライブに保存されます。
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また、「以前のGoogleサイト管理ツール」を利用し、移行が行われていないサイトを探すことができます。
https://sites.google.com/classicsitesmanager
こちらのツールを利用し、Googleサイトの移行を行ってください。
旧Googleサイトから新しいGoogleサイトへの移行については、過去のブログにも掲載していますので、参考にしてみてください。
【以前の Google サイトサービス終了まであとわずか！移行作業はお済みですか？】
https://cloudstep.net/site20210806/
2. IEでのMeet利用
Google のサービスではありませんが、Internet Explorer（IE）のサポートが 2022年 6月で終了します。
※2022年 6月は「ブラウザとしての IE」の終了となります。
サポートが終了することで、大体の PC で IE を使用することができなくなり、使用できた場合もサポートが終了しているため、ウイルス感染等の脅威に対してのセキュリティが低くなり、危険性が非常に高くなります。
この IE のサポート終了に伴い、Google も Google Workspace における IE のサポートを 2021
年 3月 15日に終了しています。
あくまでサポートが終了しただけなので、セキュリティは低くなった状態で Google のサービスを使用することもできていましたが、2021年 8月 17日以降は IE では Google Meet が使用できなくなりました。
Meet のみではなく、その他の Google サービスも今後すぐに使用できなくなりますので、現在 IE を使用している方は、IE から他のブラウザへの早めの移行をご検討ください。
▼IE に関する Microsoft の公式ページは、以下をご確認ください。
3. ハングアウト
Google のチャットツールといえば、ハングアウトを思い浮かべる方も多いのではないでしょうか。
以前は、Google アカウントを所持しているユーザーであればハングアウトを利用することができました。しかしながら、そのハングアウトは現在、Google Chat へと移行されているのを皆さんはご存知でしょうか。
ハングアウトから Google Chat への移行は、2019 年前半頃に発表されていましたが、先日正式にハングアウトから Google Chat への移行が行われました。
2021 年 8 月 16 日より 2 週間かけて移行が行われており、2021 年後半にはハングアウトのサービスが終了となります。
移行の際、過去のメッセージはどうなってしまうの？と不安に思われているかと思いますが、ハングアウトの履歴はそのまま Google Chat へ移行するのでご安心ください。
※履歴がオフになっている場合は、24 時間経過後に削除されます
Google Chat については過去に記事を掲載していますので、こちらのブログをご覧ください。
【Google Chatを使ってリモートワークのコミュニケーションを円滑にしよう】
https://cloudstep.net/chat1211/
【Google ユーザー必見！Google Chat を利用してみよう♪】
https://cloudstep.net/mail0125/
4. バックアップと同期
「バックアップと同期」とは、PC のローカル内のフォルダと、Google ドライブのフォルダを同期することができるデータ同期ツールで、Google ドライブの「マイドライブ」と自分の使っている Google ドライブのフォルダの同期が可能です。ファイルはすべて自分の使っている PC にダウンロードされる仕組みになっています。
この「バックアップと同期」は、今年 9 月末に「パソコン版 Google ドライブ」に統合されることとなりました。
パソコン版 Google ドライブは、全てのファイルとフォルダがクラウドからストリーミングされるサービスで、料金プランに限らず全 Google Workspace のユーザーが利用することができます。
「バックアップと同期」については、パソコンのローカルにデータがダウンロードされる仕組みとなっていましたが、「パソコン版Googleドライブ」に統合されることで、データすべてをクラウドで補完することができるため、PC 紛失時や故障時など、Google アカウントにログインすることで、いざという時にバックアップを取っておけます。
また、「バックアップと同期」のみではできなかったことが、「パソコン版 Google ドライブ」に移行されることで次のようなことを実現させることができます。
・共有ドライブ内のファイルを使用する
・マイドライブの個別のファイルのみを同期する
・Microsoft Office でリアルタイムプレゼンスを使用して編集しているユーザーを確認する
・Microsoft Outlook 、Google Meet のスケジュールと連携する
・マイドライブや共有ドライブ内のファイルを使用する
・選択したファイルまたはフォルダを「オンラインで使用可」にして、
オンラインストリーミングではなくパソコンに同期する
「バックアップと同期」移行スケジュールは次の通りです。
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2021 年 7 月 19 日：「バックアップと同期」上で、移行に関するガイドが表示されます。
2021 年 8 月 18 日：移行が完了していないユーザーに、移行を促すための通知が始まります。
2021 年 10 月 1 日：「バックアップと同期」にログインできなくなります。
同期を続行するには「パソコン版 Google ドライブ」への移行が必要になりま
す。
移行に関しては、Google から通知されるメッセージに従って順番に設定していけば、自動的に移行できるようになっていて、パソコン版 Google ドライブに移行する準備ができるとメッセージが表示されます。
今後の移行スケジュールを確認して、パソコン版 Google ドライブに期間内に移行させましょう！
5. Google フォト/ドライブドキュメント
プライベートで、Google フォトサービスを利用されている方も多いのではないでしょうか。
これまで Google フォトは、無料で容量が無制限に利用できるサービスでした。
しかし、2021 年 6 月 1 日から、各 Google アカウントには無料で利用できる 15 GB の保存容量が設けられ、容量が無制限にご利用いただけなくなりました。
2021 年 6 月 1 日以降、保存容量でカウントされるサービスは以下のサービスです。
・Gmail
・Google ドライブ
・Google フォト
万が一、15 GB を超過してしまった場合、新しいファイルや画像を Google ドライブにアップロードすることはできない、写真と動画を Google フォトにバックアップすることはできない、Gmail でのメールの送受信機能に影響する場合があります。
容量を追加する場合には、Google One というサービスを有料で利用する必要があります。
これらの保存容量の制限は https://one.google.com/storage で現在の利用状況を簡単に確認することができます。
※保存容量確認ページにアクセスすると以下のように利用状況が表示されます
なお、2021 年 6 月 1 日より前に高画質またはエクスプレス画質でバックアップした写真と動画はすべて、Google アカウントの保存容量はカウントされていません。
2021 年 6 月 1 日以降は容量がカウント対象となりますので、ご注意いただき、ご利用くださいませ。
弊社では、 Google Workspace や Cloudstep サービスの運用をサポートしている、
カスタマーサクセスチームがございます。
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