Google チャットで簡単共有、業務効率化は Google チャットで解決！
こんにちは！
最近、面白い記事を発見しました。
ARグラス、みなさまはご存じですか？
ARはAugmented Realityからきていて、日本語でいうと拡張現実グラスというようです。
どういうものかというと、ARグラスは、ユーザーの周囲にある環境・状況を分析し、それに即したデジタルな情報をグラス上に表示します。
ユーザーは自らの置かれた状況や周辺にあるものを確認しながら、ARグラスを通じて付加的な情報を得ることができるそうです。
Appleが開発中のARグラスコンセプトは「瞳での操作が可能」、「超小型プロジェクタを搭載」
ついに瞳での操作ができる時代がもうすぐそこに…
早ければ来年に発売されるようです、また生活ががらりと変わりそうな予感ですね。
楽しみです。
さて、今回は Google チャットについて紹介します。
Google ハングアウトがサービス終了とともに、
Google チャットへ切り替えされている方も多いのではないでしょうか。
日々進化が止まらない Google チャットのその魅力についてお話します。
ご利用されてますか？Google チャット
さて、従来のハングアウトの終了は2020年後半とGoogle ヘルプページに記載があります。
現時点では具体的に何月、何日といった情報はまだ確定していないようですね。
とはいえ、予定は今年いっぱいにはサービスが終わってしまいますので
切り替えの準備をそろそろ始めるとよさそうですね！
わたしもこれまで従来のハングアウトユーザーでしたが、
あまりにも Google チャットが優秀すぎるのでみなさまに是非この魅力をお話したいです。
そもそもメールでのやりとりが当たり前だった時代。
もちろん今も外部の企業とのやりとりはメールが多いかと思いますが、
内部でのやりとりは今やチャットが当たり前な企業様も多いのではないかと思います。
今やテキストだけの会話だけしているようじゃもったいないです。
コロナの状況下で、テレワークでの運用や
外部の企業様とのやりとりも変化があるなか、Google チャットの利用はマストかと思います。
Google チャットのここがすごい
G Suite をご利用であれば、もちろん資料の作成など、Google ドライブのサービスを活用されているかと思います。
Google チャットでは、ドライブからアイテムをアップロードしたり、ドキュメント、スプレッドシート、スライドを共同編集したりできます。
また、Meet を使用してオンライン会議に参加したり、Google の高度な検索機能を使用してチャットルームのメンバー、過去の会話、共有されたファイルなどを検索したりすることもできます。
さすが検索という点では強い Google です。
やりとりで何を利用したのか、すぐ検索から追えるので
これまで以上にやり取りがスムーズになること間違いないです。
大事な情報がたくさんのスレッドに埋もれてしまっても
もう心配することはありません。
Google チャットで探しものはいつでも検索で見つかります。
また、管理者側で bot 機能をオンで設定することで
他のユーザーが自分とファイルを共有したとき、コメントを追加したとき、
自分のドキュメントへのアクセスを要求したときに通知も Google チャット画面で確認ができます。
さらに、Meet bot をカレンダーに直接組み込んで、会議をスケジュールすることもできます。
bot 機能で見落としやスケジュールセッティングも、効率よくできます。
チャットでテキスト会話最中でもその画面のまま Google Meet の作成ができます。
“今チャットで直接やりとりしてるけど、これ話した方が圧倒的に早く伝わりそうだな～”
と思い、Google Meetでのお話しに切り替えるまでたったの10秒で可能です。かなり便利ですよね。
また、わたしが好きなのがリアクション機能です。
絵文字で会話にリアクションができるので、
リアクションの仕方で業務中くすっとなる場面も増えそうですよね。
わざわざかしこまりました！の返信もいいですが、
特に大人数でのチャットルームだと一人一人のかしこまりました。は
正直鬱陶しいですよね。
これからはスマートにグッドの絵文字で
相手に確認しました了解しましたとサインするのがよさそうです。
魅力はぜひ、ご利用されるとより分かっていただけるはずです。
是非、操作してみてください。
これまでこれが欲しかった、あの機能が Google チャットに
従来のHangouts Chatで検索する際はHangouts Chatを開き、右上の虫眼鏡マークをクリックすると、検索画面になります。
Google チャットの検索、ただの検索じゃないんです。
クリックで検索ポイントを選択できる、新しい検索機能があります。
“確か○○さんとこの話してて～”
の曖昧な記憶からでもお探しのあのファイルやあの画像を
発見することが可能な便利な検索機能です。
例えば、”○○さんと前話していたあの画像を使って”
と、過去話していた画像を探したい場合は、
【 自分 × ○○さん × 画像 】
と項目をチェックを入れさえすれば、
過去の会話を漁ることなく、さっと探せ出すことができそうです。
まだ、検索機能をお試しでない方は
是非お試しになってください。
きっとこれこれ！と使いやすさを実感いただけるはずです。
最後に
いかがでしょうか？
未だ従来のハングアウトをご利用の方や未だチャット利用をしたことのない方は是非ともご利用いただきたいおすすめサービスです。
効率化の求められるこの時代。
どのサービスを柔軟に使いこなせるかも重要ですね。
運用の参考に、少しでもなれますと幸いです。
ありがとうございました。
